Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

  • Neumann Gruppe GmbH
  • Coffee Plaza, Hamburg
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 03.12.2021
  • Publizierung bis: 31.01.2022
scheme imagescheme imagescheme image

Unser Unternehmen

Wir, die Neumann Kaffee Gruppe, sind der weltweit führende Rohkaffeedienstleister mit mehr als 50 Firmen in 26 Ländern. Vom Hauptsitz in Hamburg aus unterstützt die Neumann Gruppe GmbH als Holding die Arbeit der weltweiten Gruppenfirmen mit unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienstleitungen. Unsere Arbeitsfelder sind genauso verschieden wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.

Für unsere Firmenholding in Hamburg suchen wir, zunächst befristet für 24 Monate, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Empfang (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie sind in dieser Position für die Telefonzentrale und für den Empfang von Besuchern am Standort Coffee Plaza verantwortlich.
  • Sie nehmen die Post oder Anlieferungen entgegen, beauftragen Kurierdienste, Dienstleister und Handwerksfirmen und kümmern sich um die Garderobe oder um Taxibestellungen  (Concierge-Service) für unsere Gäste. 
  • Sie organisieren und koordinieren zudem die Vergabe und die Ausstattung der Konferenzräume (Flipcharts, Moderationskoffer) und sorgen für die Vor- und Nachbereitung der Räume (insbesondere Ein- und Ausdecken).
  • Sie bestellen Bedarfsmittel für den Standort und übernehmen die Schlüsselverwaltung ebenso wie die Tiefgaragenverwaltung und Assistenzaufgaben für das Facility Management.
  • Sie verwalten darüber hinaus die Präsentation des Facility Managements und der Coffee Lounge im Intranet und sind für die Einstellung der aktuellen Telefonliste/des aktuellen Notfallhandbuchs zuständig.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Assistenz mit.
  • Sie wissen mit MS Office, speziell mit Word und Excel, sowie mit dem Internet umzugehen.
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse in der englischen Sprache (für die Alltagskonversation am Telefon und mit Besuchern).
  • Sie arbeiten motiviert, selbständig, strukturiert und gerne im Team.
  • Sie treten im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern freundlich und verbindlich auf und zeichnen sich durch Serviceorientierung aus.

Das schätzen unsere Mitarbeitenden

  • Arbeiten in internationaler Atmosphäre in einem wachsenden und fortschrittlichen Unternehmen mitten in der HafenCity
  • Ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und zur Verpflegung)
  • die Möglichkeit des Fahrradleasings über "JobRad"
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Sie überzeugt?

Dann überzeugen Sie uns und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Jobportal!

Ihre Ansprechparter ist: Christoph Kühn

Human Resources
Coffee Plaza, Am Sandtorpark 4
20457 Hamburg, Germany
Tel: +49 (40) 36123-0
www.nkg.net